Odchod účetní bývá pro školu nebo jinou příspěvkovou organizaci nepříjemné překvapení. Do důchodu, na mateřskou, kvůli nemoci, někdy ze dne na den. Účetnictví přitom čekat nemůže: výkazy mají své termíny a zřizovatel chce mít přehled.
Kdy se převzetí řeší nejčastěji
- Účetní odchází a organizace za ni nemá náhradu.
- Ředitel nemá přehled o hospodaření a zřizovatel se ptá na věci, které nikdo neumí vysvětlit.
- Kontrola našla nedostatky a organizace je musí napravit.
- Zřizovatel vysoutěžil nový účetní program a účetnictví je potřeba převést.
Jak převzetí probíhá
- Konzultace. Projdeme, v jakém stavu účetnictví je a jaký nejbližší termín musíte stihnout.
- Nabídka a smlouva. Dostanete nabídku s jasnou cenou. Smlouva popíše rozsah služeb, termíny a povinnosti obou stran.
- Předání dokladů a dat. Převezmeme je od stávající účetní a projednáme s ní detaily. Celé předání trvá zhruba týden.
- První uzávěrka. Navážeme na rozpracované období, zkontrolujeme, co je hotové, a doplníme, co chybí.
Je lepší počkat na konec roku?
Ideální je začít k 1. lednu, kdy má organizace uzavřený rok. Převzít účetnictví ale jde kdykoli během roku, i když účetní odešla bez předání.
Nemusíte mít všechny podklady hned. Společně projdeme, co máte, a zbytek doplníme postupně.
Seznam podkladů a celý postup najdete na stránce Převzetí účetnictví.
