Mzdová účetní odchází
Do důchodu, na mateřskou nebo dá výpověď. Někdy téměř ze dne na den a výplaty přitom musí odejít včas.
Pro školy a organizace
Odchází vám mzdová účetní?
Mzdy a platy školy nebo organizace převezmeme i uprostřed roku. Z programů AVENSIO a VEMA okamžitě po předání dat, navážeme tam, kde práce skončila.
Výplaty musí odejít včas, i když se mění člověk, který je připravuje. Doplníme chybějící hlášení a dořešíme návaznosti na rozpracovaný rok.
Kdy se převzetí řeší
Situace, které nepočkají
Dlouhodobá nepřítomnost
Nemoc nebo jiný výpadek, kdy agendu nemá kdo převzít a termíny hlášení se blíží.
Změna dodavatele
Nespokojenost se stávající mzdovou účetní nebo firmou, chybějící hlášení nebo opakované opravy.
Pokračování agendy
Organizace potřebuje zajistit, že mzdy poběží dál bez výpadku, ať se stane cokoli.
Postup
Převzetí mezd ve čtyřech krocích
1. krok: Úvodní konzultace
Zjistíme počet pracovních vztahů, mzdový program, stav podkladů a nejbližší výplatní termín, který musíme stihnout.
2. krok: Nabídka a smlouva
Dostanete nabídku s cenou podle ceníku mezd. Smlouva určí rozsah převzetí, termíny a oprávnění k zastupování a podání.
3. krok: Převzetí a kontrola dat
Převezmeme data a podklady, zkontrolujeme je a sepíšeme, co chybí. Z programů AVENSIO a VEMA navážeme okamžitě.
4. krok: První zpracování
Zpracujeme první mzdy, doplníme chybějící hlášení a dořešíme návaznosti na rozpracovaný rok.
Co od vás budeme potřebovat
Seznam podkladů k převzetí mezd
Čím úplnější podklady, tím rychleji navážeme. Co chybí, dohledáme společně.
Při převzetí během roku zkontrolujeme podaná hlášení a doplníme, co nebylo odevzdané, včetně jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.
Podklady k převzetí
- Data nebo exporty ze mzdového programu
- Mzdové listy a dosavadní roční údaje
- Aktivní pracovní smlouvy, dohody a výměry
- Zůstatky dovolených
- Probíhající srážky, exekuce a insolvence
- Informace o nepřítomnostech
- Podaná hlášení a nevyřešené opravy
- Oprávnění k zastupování a podávání hlášení
Příběh klienta
Mateřská škola, 50 zaměstnanců, květen
Účetní, která zajišťovala platy i účetnictví, odešla téměř ze dne na den. Za žádný měsíc nebylo odevzdané jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele.
- Výchozí stav
- Platy se zpracovávaly v programu VEMA, účetnictví ve Fenixu. Zřizovatel zároveň požadoval přechod na účetní program GINIS, který pro své organizace vysoutěžil.
- Co jsme udělali
- Na přelomu května a června jsme převzali platy i účetnictví, doplnili chybějící hlášení a znovu zaúčtovali všechny účetní případy od začátku roku do nového programu. Souběžně běžel normální provoz.
- Výsledek
- Všechny výkazy se podařilo odevzdat, včetně JMHZ a MÚZA. Platy chodí včas a škola má účetnictví v programu, který chtěl zřizovatel.
Časté otázky
Na co se ptají ředitelé před převzetím
Pokud používáte AVENSIO nebo VEMA, agendu převezmeme okamžitě po předání dat a navážeme tam, kde byla práce skončena, i během roku. Běžné měsíční zpracování pak trvá přibližně 7 kalendářních dnů od kompletních podkladů. U jiných programů záleží na možnostech převodu.
Specializujeme se na AVENSIO a VEMA. Pokud používáte stejný program, převezmeme data a pokračujeme v dosavadním zpracování, program měnit nemusíte. U jiných programů posoudíme přechod individuálně. Univerzální automatický převod neslibujeme a změnu programu doporučujeme na konci roku.
Seznam podkladů najdete na této stránce. Co chybí, společně dohledáme nebo doplníme.
Ano. Personální agendu sjednáme spolu se mzdami, rozsah převzetí uvedeme v nabídce a smlouvě. U mzdových klientů je kompletní personalistika v ceně mezd.
Sepíšeme chybějící údaje, dohodneme s vámi jejich doplnění, zkontrolujeme dostupné výstupy a vymezíme, co lze zpracovat spolehlivě. Opravy minulých období a rekonstrukci evidence domluvíme zvlášť podle rozsahu.
Převzetí je součástí běžné ceny mezd: do 12 zaměstnanců 4 000 Kč měsíčně, od 13. zaměstnance 308 Kč za každého měsíčně. Zvlášť se domlouvá jen rekonstrukce evidence nebo opravy minulých období.
Z Poradny
Čtěte k tématu mzdy, platy a personalistika
Mzdy, platy a personalistika
V čem jsou platy ve škole jiné než mzdy ve firmě
Škola zřízená obcí nebo krajem neodměňuje mzdou, ale platem. Co to znamená pro ředitele a kde vznikají nejčastější chyby.
27. října 20261 min čtení
Potřebujete rychle převzít mzdy?
Zavolejte. Řekneme vám, co od vás potřebujeme jako první a kdy stihneme nejbližší výplatní termín.