Účetní odchází
Do důchodu, na mateřskou, dlouhodobě onemocní nebo dá výpověď. Někdy ze dne na den.
Pro příspěvkové organizace
Převzetí účetnictví příspěvkové organizace
Odchází vám účetní, nebo nejste spokojeni? Účetnictví školy nebo organizace převezmeme během týdne, i uprostřed roku.
Navážeme na rozpracované období, projednáme detaily s odcházející účetní a doplníme, co chybí. Nic se neztratí.
Kdy se převzetí řeší
Důvody, proč organizace mění účetní
Nespokojenost
Účetní jen účtuje, ředitel nemá přehled o hospodaření a zřizovatel se ptá na věci, které nikdo neumí vysvětlit.
Nález z kontroly
Kontrola zřizovatele nebo jiného úřadu našla nedostatky a organizace je musí napravit.
Změna programu
Zřizovatel vysoutěžil nový účetní program a organizace potřebuje účetnictví převést.
Postup
Převzetí účetnictví ve čtyřech krocích
Máme ho vyzkoušené. Provedeme vás jím krok za krokem.
1. krok: Nezávazná konzultace
Zavoláte nebo napíšete. Projdeme, co potřebujete, v jakém stavu účetnictví je a jaký je nejbližší termín, který musíte stihnout.
2. krok: Nabídka a smlouva
Dostanete nabídku s jasnou cenou. Smlouva o vedení účetnictví popíše rozsah služeb, termíny a povinnosti obou stran.
3. krok: Převzetí dokladů a dat
Převezmeme doklady a data od stávající účetní a projednáme s ní detaily. Celé předání trvá zhruba týden.
4. krok: První uzávěrka
Navážeme na rozpracované období, zkontrolujeme, co je hotové, a doplníme, co chybí. Pak už účetnictví běží v běžném rytmu.
Co od vás budeme potřebovat
Seznam podkladů k převzetí
Podle tohoto seznamu si převzetí připravíte. Co nemáte, doplníme společně.
Při převzetí během roku navážeme na rozpracované období: zkontrolujeme, co je zaúčtované, a doplníme chybějící hlášení a výkazy.
Podklady k převzetí
- Hlavní kniha, účetní deník a obratová předvaha, analyticky i synteticky
- Vyúčtování čerpaných dotací, investiční i neinvestiční dotace a transfery
- Evidence majetku a majetkové karty
- Kniha přijatých a vydaných faktur
- Dokladová inventura a podrozvahové účty
- Závazné ukazatele a schválený rozpočet
- Účtový rozvrh a interní směrnice
- Zřizovací listina a dokumenty k doplňkové činnosti
- Významné smlouvy vztahující se k účetnictví
Příběh klienta
Převzetí mateřské školy uprostřed roku
Účetní, která zajišťovala účetnictví i platy, odešla téměř ze dne na den. Škola s 50 zaměstnanci neměla odevzdané žádné měsíční hlášení.
- Výchozí stav
- Na přelomu května a června jsme převzali kompletní mzdovou i účetní agendu. Platy se zpracovávaly v programu VEMA, účetnictví ve Fenixu. Za žádný měsíc nebylo odevzdané jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Zřizovatel zároveň požadoval přechod na program GINIS.
- Co jsme udělali
- Převzali platy a doplnili chybějící hlášení. Znovu zadali a zaúčtovali všechny účetní případy od začátku roku do nového programu. Souběžně zajistili běžný provoz.
- Výsledek
- Všechny výkazy se podařilo odevzdat, včetně JMHZ a MÚZA. Škola má účetnictví v programu, který chtěl zřizovatel, a platy chodí včas.
Časté otázky
Na co se ptají ředitelé před převzetím
Ideálně k 1. lednu, kdy má organizace uzavřený kalendářní rok a my přebíráme od nového. Zvládneme to ale kdykoli během roku, včetně situace, kdy účetní odešla ze dne na den.
Zhruba týden, včetně detailů, které je potřeba projednat s odcházející účetní.
Seznam podkladů najdete na této stránce. Nemusíte mít všechno hned, společně projdeme, co máte, a zbytek doplníme postupně.
Spolupracujeme s ředitelem a zřizovatelem a metodicky, v souladu se zákony, dáme účetnictví zase do pořádku. Opravy minulých období domluvíme zvlášť podle rozsahu.
Ano. Mzdovou agendu přebíráme i uprostřed roku, z programů AVENSIO a VEMA okamžitě. Postup je na stránce Převzetí mzdové agendy.
Z Poradny
Čtěte k tématu účetnictví a výkazy
Účetnictví a výkazy
Odchází vám účetní? Jak probíhá převzetí účetnictví během roku
Účetní odešla ze dne na den a termíny běží dál. Popisujeme, jak převzetí účetnictví příspěvkové organizace probíhá a co si připravit.
3. listopadu 20261 min čtení
Potřebujete převzít účetnictví?
Zavolejte nebo napište. Řekneme vám, jak převzetí proběhne, co budeme potřebovat a kolik to bude stát. Nezávazně.