Účetní závěrka není jen povinnost účetní
Každá společnost s ručením omezeným, která vede účetnictví, má povinnost sestavovat účetní závěrku.
Tato povinnost vyplývá především ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
Možná si říkáte, že účetnictví máte zajištěné externí účetní společností, pravidelně předáváte doklady a o nic dalšího se nemusíte starat.
Tady je ale potřeba upozornit na jednu důležitou skutečnost: odpovědnost za vedení účetnictví a sestavení účetní závěrky nese účetní jednotka, tedy vaše společnost. Jednatel jako člen statutárního orgánu má povinnost zajistit, aby společnost plnila své zákonné povinnosti. Externí účetní může zajistit odborné zpracování účetnictví, kontrolu dokladů a přípravu účetní závěrky. Nemůže však automaticky převzít veškerou odpovědnost jednatele za řádné fungování společnosti.
Proto je důležité, aby jednatel věděl, co účetní závěrka obsahuje, co z ní může zjistit a jaké povinnosti jsou s ní spojeny.
Zisk neznamená, že má firma peníze
Tohle je jedna z nejčastějších chyb při vyhodnocování hospodaření menších společností.
Představme si společnost, která za rok vykáže zisk 800 000 Kč.
Jednatel může nabýt dojmu, že firma hospodaří velmi dobře a že si může dovolit například investici do nového vybavení nebo vyplacení podílu na zisku.
Jenže skutečnost může být úplně jiná.
Společnost může mít například:
- nezaplacené faktury od odběratelů ve výši 1 200 000 Kč,
- závazky vůči dodavatelům ve výši 600 000 Kč,
- vysoké splátky úvěrů,
- nedostatek finančních prostředků na bankovních účtech.
Účetní zisk je výsledkem rozdílu mezi výnosy a náklady. Peněžní prostředky se však vyvíjejí podle skutečných příjmů a výdajů.
Proto by měl jednatel vedle účetní závěrky sledovat také cash flow, tedy skutečný pohyb peněz ve společnosti.
Praktický tip: Nečekejte na konec roku. Doporučujeme pravidelně vyhodnocovat stav pohledávek, závazků, bankovních účtů a očekávaných plateb. Včasná informace o nedostatku peněz může firmě ušetřit řadu problémů.
Pozor na vlastní kapitál a záporný výsledek hospodaření
Jednatel by neměl přehlížet ani situaci, kdy společnost opakovaně vykazuje ztrátu nebo kdy její vlastní kapitál výrazně klesá.
Vlastní kapitál představuje důležitý ukazatel finanční stability společnosti. Jeho dlouhodobý pokles může signalizovat, že firma spotřebovává vlastní finanční rezervy a její ekonomická situace se zhoršuje.
Zvláštní pozornost vyžaduje situace, kdy je společnost v úpadku nebo jí úpadek hrozí.
Podle zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, musí členové statutárního orgánu jednat s péčí řádného hospodáře. Pokud se společnost dostane do finančních obtíží, nestačí pouze čekat na konec účetního období a na výsledky účetní závěrky.
Jednatel musí situaci aktivně vyhodnocovat a v případě potřeby přijímat odpovídající opatření.
Praktický tip: Pokud společnost vykazuje opakovanou ztrátu, má vysoké závazky po splatnosti nebo její vlastní kapitál klesá, požádejte účetní o samostatné ekonomické vyhodnocení. V některých situacích je vhodné přizvat také právníka.
Účetní závěrka, její schválení a zveřejnění: Na co nesmí jednatel zapomenout?
Tady se dostáváme k povinnostem, které bývají u menších společností někdy opomíjeny.
Jednatel by měl znát tři základní kroky:
Sestavení účetní závěrky
Účetní závěrka se sestavuje k rozvahovému dni, zpravidla k 31. prosinci, pokud má společnost kalendářní účetní období.
Musí být řádně dokončena, opatřena podpisovým záznamem statutárního orgánu a obsahovat všechny zákonem požadované náležitosti.
Schválení účetní závěrky
O schválení účetní závěrky rozhoduje valná hromada, případně jediný společník v působnosti valné hromady.
Podle zákona o obchodních korporacích má být řádná účetní závěrka projednána nejpozději do šesti měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období.
Pokud tedy společnost hospodaří v kalendářním roce, měla by být účetní závěrka za rok 2026 projednána nejpozději do 30. června 2027.
Zveřejnění účetní závěrky
Společnost má také povinnost uložit účetní závěrku do sbírky listin obchodního rejstříku.
Obecná lhůta činí 30 dnů od splnění zákonných podmínek pro zveřejnění, nejpozději však 12 měsíců od rozvahového dne. U společností podléhajících auditu se uplatní také podmínka ověření auditorem.
To znamená, že účetní závěrka za rok 2026 musí být zveřejněna nejpozději do 31. prosince 2027, a to i v případě, že dosud nebyla schválena.
Důležité: Povinnost zveřejnění se vztahuje i na malé společnosti, které nemají povinnost auditu.
Dobrou zprávou je, že mikro a malé účetní jednotky bez povinného auditu nemusí zveřejňovat výkaz zisku a ztráty, pokud jim tuto povinnost neukládá jiný právní předpis. Ostatní povinné části účetní závěrky však zveřejnit musí.
Jak vám s tím pomůže 4Economy?
V 4Economy poskytujeme společnostem s ručením omezeným komplexní účetní a ekonomické služby. Nezaměřujeme se pouze na zpracování účetnictví, ale také na jeho využití pro skutečné řízení firmy.
Pomůžeme vám získat přehled o hospodaření, vyhodnotit ekonomickou situaci společnosti, připravit účetní závěrku a nastavit účetní procesy tak, abyste měli důležité informace vždy k dispozici.
Protože dobré účetnictví není jen o tom, co se stalo. Je především o tom, abyste věděli, jak se správně rozhodnout dál.
Potřebujete účetního partnera, který rozumí nejen číslům, ale také podnikání? Obraťte se na 4Economy.
